Dne 17.6.2008

Zápis ze schůze ZO konané dne 17. 6. 2008 v 17.00 hodin v zasedací místnosti Obecního úřadu v Mikolajicích

 Přítomni:                                                                             Omluveni:

Martin Krupa ( starosta obce )

Pavla Olbrechtová ( místostarosta )

Tomáš Raida ( místostarosta )

Blanka Matějková ( člen )

Kateřina Klímková ( člen )

Petr Jedlička ( člen)

Kamila Elblová ( člen )        

Program:

  1) Zahájení,volba ověřovatelů

  2) Schválení programu jednání 

  3) Kontrola plnění úkolů z minulého zasedání

  4) Stav peněžních prostředků

  5) Plnění rozpočtu

  6) Zaměstnání p. Soběslavské přes Úřad práce

  7) Nákup váhy a měrky alkoholu - hospoda

  8) Nákup mikrofonu

  9) Termíny schůzí na 2.pololetí 2008

10) Přehled hospodaření Mikroregionu Hvozdnice k 30.4.2008

11) Závěrečný účet obce za rok 2007 a přezkoumání hospodaření za rok 2007

12) Kontrola obecního hospodaření auditorem

13) Den obce + Dětský den

14) Jednací řád

15) Prodloužení termínu smlouvy u MSK Ostrav

16) Diskuze

17) závěr                                     

ad1)        Starosta obce Martin Krupa zahájil jednání ZO. Uvítal přítomné. Přítomno 7 zastupitelů, zastupitelstvo je usnášeníschopné.

Ověřovatelé:         Matějková Blanka, Raida Tomáš     

ad2)        Starosta obce seznámil ZO s programem jednání

Hlasování :           PRO:  7                                  PROTI:  0

2/15 – ZO schvaluje program zasedání

 ad3)       Kontrola plnění úkolů z minulého zasedání:

Jednací řád obce - schváleno 

Budova OÚ a kpale – zpracování oprav probíhá

Budova OÚ - dokončeno 

Kaple – prodloužení termínu realizace akce

Systémy kontrol – zpracovat jako komplexní řešení

Budova OÚ a kaple – zpracování oprav, probíhá

T:            30. 6. 2008                           Z:            starosta,místostarostové 

Příspěvek lesy – poslat Žádost na Lesy ČR, úkol trvá

T:                                                           Z:           starosta 

Žádost o bezúplatný převod – „Velká strana“ + Komunikace před hasičskou zbrojnicí / nyní  v  řešení rybník /

T:                                           Z:           místostarostka

Cesta pod dědinou, Prodloužení vodovod. řadu  – úkol trvá

T:            30. 06. 2008                        Z:            místostarostka

Elektřina v kapli – převod na obec

T:            30. 06. 2008                        Z:           starosta – úkol splněn

Nákup knih do obecní knihovny v roce 2008

T:            31. 10. 2008                        Z:            Kamila Elblová

Soukromé auditor od 1.1.2008- úkol splněn.

3/17 – ZO bere na vědomí výše uvedené úkoly 

ad4)        Starosta obce informoval členy ZO o zůstatcích na běžných účtech:

a)       u KB a.s. Opava ke dni 31.5.2008:                            258.609,02 Kč                        

b)       u České spořitelny a.s. Opava ke dni 31.5.2008:   54.815,86 Kč

stav bankovního úvěru a jeho čerpání:

čerpání: 2.980.606,-Kč

nevyčerpaný zůstatek:    19.394,-Kč

splaceno: 640.000,-

nesplacený zůstatek: 2.340.606,-Kč

4/17 - ZO bere zůstatky na běžných účtech a výše čerpání a zůstatku úvěru na vědomí 

ad5)        Účetní obce předložila obecnímu zastupitelstvu Výkaz FIN 2-12 - plnění rozpočtu k 31. 5. 2008 . ZO se s obsahem  dokumentu seznámilo.

Hlasování:            PRO:       7                             PROTI: 0

5/17– ZO bere na vědomí plnění rozpočtu k 31. 5. 2008  

ad6)        Starosta obce informoval ZO o možnosti zaměstnat p. Soběslavskou přes Úřad práce, kdy je možnost získat dotaci na pracovní místo. Žádosti o bezdlužnost byly odeslány a k dnešnímu datu přišly všechny odpovědi. Tuto žádost je tedy možné podat na Úřad práce.                

                6/17 – ZO bere informaci na vědomí.  

ad7)        Pavla Olbrechtová předložila návrh na zakoupení  měrky alkoholu do obecní hospody. Tento návrh byl podán proto, že při týdenní inventuře  je třeba řádně doložit skladové zásoby.

Hlasování:            PRO:       7                             PROTI: 0

T:            co nejdříve                                           Z:            místostarostka

7/17 –    ZO schvaluje nákup 2 ks měrek alkoholu 

ad8) Pavla Olbrechtová předložila návrh na nákup 3 ks mikrofonů z důvodu ozvučení obecních akcí.

Hlasování:            PRO:       7                                             PROTI:   0

T: 21. 6. 2008       Z: starosta

8/17–     ZO schvaluje nákup mikrofonů

ad9)        ZO projednalo návrh termínů schůzí na 2.pololetí 2008.

Hlasování:            PRO:       7                                             PROTI:   0

 3.   9. 2008

 1. 10. 2008

12.11.2008

12.12.2008   (tento termín ještě projednat a potvrdit v září 2008)

9/17 –    ZO schaluje termíny schůzí na 2.pololetí 2008.        

ad10)      ZO projednalo přehled hospodaření Mikroregionu Hvozdnice k 30. 4. 2008.

10/17–   ZO bere na vědomí přehled hospodaření k 30.4.2008. 

ad11)      ZO projednalo Závěrečný účet obce za rok 2007 zpracovaný Blankou Matějkovou  a přezkoumání hospodaření za rok 2007.

Účetní obce : zajistit v účetnictví oddělení zástavního práva k nemovitostem (budova č.p. 55 a pozemek č.p. 174)       T: 31. 12. 2008

Účetní obce ve spolupráci se starostou: zajistit řádnou evidenci pozemků dle aktuálního výpisu z katastu nemovitostí                             T: 31. 12. 2008

Účetní obce: zajistit přeúčtování lesních cest pořízených v roce 2007 z účtu  031-pozemky, na účet 022-budovy a stavby v ceně předávací. T: 31. 12. 2008

Účetní obce ve spolupráci se starostou: podat žádost na Magistrát Města Opavy, o stanovení ceny za územní plán obce Mikolajice a tento zařadit na příslušný majetkový účet.                                                              T: 31. 12. 2008

Starosta obce: zajistit řádné vypracování závěrečných účtů obce.

11/17–ZO schvaluje Závěrečný účet obce za rok 2007 „s výhradou“. 

Hlasování:            PRO:       7                                             PROTI:   0

ad12)      Kontrola hospodaření obce auditorem

12/17–   Hospodaření obce bude zarok 2008 kontrolováno soukromým  auditorem.

ad 13)  Den obce + Dětský den – 21.6.2008

Úkoly:

starosta:                                loutkové divadlo pro děti

                               večerní divadelní minipředstavení

                               cimbálovka

                               role papíru pro děti

                               info na web, článek do novin

                objednávka masa

                               altán + deštník

místostarosta: vylepení plákátů

                                         oprava stojanů a praporků + místostarostka

                                         dovoz laviček + Petr Jedlička

Blanka Matějková: požádat p. Chovancovou o upečení koláčů pro obec, cca 700 ks, pečení v budově OÚ,                  nákup ingrediencí na pečení

Kamila Elblová:    Žádost o zapůjčení vojenského stanu / bez bočnic /

Petr Jedlička: zajistit vlečku pro pódium pro vystoupení kapely /Kuzník-Hradec/ předvedení zásahu malých hasičů – hašení malého domku

místostarostka:    oslovení myslivců – soutěž s řezáním dřeva

vystoupení místních dětí + Katka Klímková

dovoz masa a párků z Úvalna

zajištění provozu hospody

ČČK:      Dětský den + místostarostka

3/17–     ZO bere všechny úkoly k přípravě Dne obce a Dne dětí na vědomí.

ad 14)  Jednací řád

 ZO schválilo jednací řád obce dle starostou vypracovaného návrhu.

               Hlasování:             PRO:       7                                             PROTI:   0

               14/17 – ZO schvaluje jednací řád obce Mikolajice 

 ad 15)  Projekt „Využití biomasy při zásobování budov teplem, teplou vodou a výrobě  elektrické energie“

Starosta informoval zastupitelstvo, že z důvodu nemožnosti dokončit projekt dle původního plánu, bude nutné zaslat na Krajský úřad MSK žádost o prodloužení termínu realizace této akce.

Hlasování:            PRO:       7                                             PROTI:   0

15/17 – ZO schválilo žádost o prodloužení termínu realizace akce. 

 ad 16) Diskuze

 Starosta informoval ZO o postupu dalšího jednání při směně pozemku s manželi Cahlovými:

 -          Smlouva o smlouvě budoucí – notář  - o budoucí směně a povolení průjezdu do doby směny

-          Vyměření pozemku obce – hradí obec

-          Odhad obou pozemků – hradí obec

-          Vyvěšení záměru o směně

-          Směna pozemků – smlouva – notář

-          Katastrální úřad – zápis směny

16/17 – ZO  bere informace na vědomí.

ad 17)  Závěr

Starosta  ukončil zasedání ZO a připomněl termín příštího zasedání  - 3. 9. 2008.